Wiki moja baadaye, ofisi ya shule ilikuwa na printer mpya iliyokopwa kutoka kwa duka la Musa. Bodi mpya ilikuwa imekaa kuzunguka meza ndogo. Amina alitaka ripoti ya kwanza iwe rahisi kusoma: mapato ya ada kwa jumla, mishahara, pango, repayment na gharama za vifaa. Hakutaka tarakimu nyingi zitumike kuficha chanzo.
Printer ilitoa karatasi yenye mstari mmoja usio na reference. Musa akautazama. "Hii payment iliingia wakati wa transition."
Baraka akasema, "Ni invoice niliyoweka kwenye system. Nilijua source lakini sikupata attachment."
Amina akaiweka report pembeni. "Hatutatoa ripoti yenye mstari usio na chanzo."
Saidi alikuwa amejiunga kwa video call. "Committee yangu inahitaji audit trail kabla ya kutoa tranche ya kwanza."
Baraka akakunja uso. "Mkiweka kila kitu kusubiri, ukarabati wa darasa utaendelea kuchelewa."
Amina akajibu, "Siku mbili za kutafuta attachment ni nafuu kuliko mwezi wa kutengeneza report ya uongo."
Musa akafungua inventory reconciliation. Invoice ilikuwa ya supplier aliyekuwa ametajwa kwenye loan schedule. Kwenye dispatch log, Baraka alikuwa amesaini kuwa vifaa vilitumika kwenye shule. Kwenye account report, payment iliingia kupitia akaunti ya kampuni ya awali.
"Chanzo ni hiki," Musa alisema. "Lakini tunahitaji board ikubali invoice hii iwe operational expense, si transfer ya kampuni mpya."
Baraka akatoa envelope ya supplier. "Attachment ilikwama kwa sababu nilikuwa nikitumia email ya zamani."
Amina akamwomba aisambaze kwa board zote, bila kutuma kwa wazazi. Baraka akafanya hivyo. Mfumo mpya ulihitaji kila document iwe na source, tarehe na mtu aliyeipokea.
Zawadi akakagua sehemu ya mshahara. Reserve ya walimu ilikuwa imetengwa kwenye account tofauti. Malipo mawili yalikuwa yameingia na references mpya, moja likiwa la Zawadi.
"Hatimaye lina jina la payroll," alisema.
Amina akafurahi, lakini hakutaka kufanya malipo mawili kuwa ushindi wa jumla. "Tutaweka summary ya mwezi, si sherehe."
Saidi akauliza kama mwekezaji angepata kura za bodi. Amina akasema, "Hapana. Investor oversight itakuwa kwenye report na observation, si control ya mwaka mmoja."
Saidi akasema, "Masharti mapya yanahitaji dual approval na monthly summary. Committee inaweza kuyakubali, lakini fedha zitachelewa kwa siku mbili."
"Ni sawa," Amina akajibu.
Baraka akamwangalia. "Ukarabati wa paa utachelewa."
"Ndiyo. Lakini report itakuwa na chanzo."
Bodi ikapiga kura kupitisha mfumo wa watu wawili kwa account, reserve ya mishahara na public monthly summary isiyofichua taarifa za watoto. Kila mwanachama alitia saini minutes. Mama Njeri, aliyekuja kama mshiriki wa bodi mpya, aliuliza kama angeweza kuendelea kuwa mwenyekiti wa muda.
Amina akasema, "Mpaka uchaguzi wa kawaida, lakini kila mawasiliano ya mwekezaji yatahifadhiwa."
Mama Njeri akatikisa kichwa. "Nilikosea nilipofanya amani ya haraka ionekane kama ukweli."
Baraka akachukua copy ya report. "Nitaenda kwa lender na settlement plan."
"Na utakabidhi invoice zote kwa Musa."
"Najua."
Zawadi alitia saini chini ya report baada ya kuona attachment ya supplier. Mwalimu aliyekuwa ametishia kuondoka akaingia, akachukua nakala yake, na kusema, "Sasa ninaweza kumweleza mke wangu mshahara unaenda wapi."
Hilo lilikuwa jibu la kwanza la mfumo mpya. Kwenye mstari wa mwisho, report ilionyesha malipo ya kwanza ya mshahara yameingia bila jina la kampuni mpya. Jina la zamani lilikuwa limerudi kwenye record, lakini sasa kila fedha ilihitaji watu wawili kulisimamia.
Musa alifungua invoice mbili zilizokosekana. Moja ilikuwa ya supplier wa vifaa, nyingine ya fundi wa paa. Zote zilikuwa na tarehe, lakini fundi alikuwa hajatiwa kwenye list ya board. Amina akasema report isisubiri invoice ya paa ikiwa haijahusishwa na account; lakini isionyeshe jumla isiyo na source.
Baraka akampigia fundi, akapata copy ya receipt. "Nililipa cash kwa sababu printer ya supplier ilikuwa chini."
"Cash payment lazima iwe na witness," Amina alisema.
"Zawadi aliona."
Zawadi akathibitisha. Musa akaongeza witness note kwenye report. Sasa mstari usio na source ulikuwa na chanzo kinachoweza kufuatwa, bila kubadilisha tarehe ya malipo.
Saidi akasema committee inaweza kutoa tranche ndogo ya payroll na pango, si ukarabati wote. Amina akakubali, kwa sababu reserve ya walimu ilihitaji kuanza kabla ya paa.
Baraka alitaka kutumia fedha za investor kwa tanki. Bodi ikamwomba awasilishe three quotations na approval ya watu wawili. Alipinga kidogo, kisha akafungua laptop yake.
"Nimezoea kuamua nikiona tatizo," alisema.
"Utaendelea kuamua," Amina akasema. "Lakini sasa mtu mwingine ataona kwa nini."
Mama Njeri akasoma minutes ya zamani na kuomba sentence iliyosema founder hana interest iondolewe kwenye working report. Amina akakataa kuifuta kutoka archive; waliweka note kwamba ilipingiwa na original register na objection. History haikupaswa kusafishwa kama page iliyofutwa.
Zawadi alisaini report baada ya source zote kuongezwa. Mwalimu aliyekuwa akifikiria kuondoka akauliza kama report itawekwa kwa wazazi. Amina akasema monthly summary itakuwa kwenye ubao, na annex yenye taarifa za ndani itabaki kwa board na walimu.
Kabla ya kikao kuisha, Musa aliona payroll line ya kwanza. Malipo yalikuwa yameingia bila jina la kampuni mpya, yakitumia account ya shule yenye approvals mbili. Huo ulikuwa ushahidi kwamba mfumo ulikuwa umeanza, si kwamba matatizo yote yameisha.
Amina akafunga report. Ukarabati wa darasa uliahirishwa kwa siku mbili, lakini hakuna mtu aliyelazimika kuamini neno lisilo na source. Musa akafunga report kwenye binder ya mwezi. Amina akaandika tarehe ya report inayofuata, ili desturi isitegemee msisimko wa siku hiyo. Report ilitoka bila mstari usio na chanzo. Amina akaiweka kwenye binder, huku Baraka akiandaa settlement ya lender na Zawadi akipanga ratiba ya walimu. Bodi ikathibitisha report kabla ya kuendelea na tranche ya investor. Kila saini ilibaki na tarehe yake, na kila tarehe iliingia kwenye minutes za bodi. Amina akahifadhi report ya kwanza pamoja na attachments, si summary pekee. Bodi ikakubaliana kila mwezi itafuata utaratibu huohuo. kwa usalama. ${l} kwa uwazi zaidi. Bodi ikatia saini report baada ya attachment, na ikaweka tarehe ya tranche. # Mwisho wa Sura
---