Chumba cha notary wa kubuni kilikuwa na meza ndefu na files mbili zilizofungwa kwa utepe. Notary aliitwa Bi. Sifa. Kwenye file la kwanza kulikuwa na original register; la pili lilikuwa submission ya kampuni mpya.
Amina, Musa na Hamisi walikaa upande mmoja. Baraka na Mama Njeri hawakuja, lakini walituma ujumbe kwamba proxy zao zingeonekana. Saidi alituma mshauri wake kama observer.
Bi. Sifa akaweka stamp pembeni. "Nitathibitisha kilichopo na kisichopo. Sitatatua ugomvi wa kifamilia."
Amina akakubaliana. "Ninataka objection rasmi dhidi ya uanachama uliobadilishwa na matumizi ya proxy zisizo na tarehe."
Kwanza waliangalia original register. Majina ya waanzilishi wanne yalikuwa yameandikwa kwa wino wa zamani. Saini ya Amina ilikuwa chini ya tarehe ya uzinduzi. Page iliyofuata ilikuwa na entry ya kikao cha kawaida, si kuondolewa kwa mwanachama.
Musa akafungua company submission. Jina la Amina lilikuwa limeondolewa; nafasi yake ikajazwa na Baraka kama controlling representative. Minutes ilisema Amina alipewa notice kwa simu.
Bi. Sifa akafungua notice register. Namba ya Amina haikuonekana kwenye tarehe ya kikao. Kulikuwa na namba ya zamani, lakini delivery status ilikuwa tupu.
"Kwa hiyo notice haijathibitishwa," Amina alisema.
"Haijathibitishwa na record hii," notary akajibu. "Usiongeze hitimisho."
Musa akatoa barua ya kujiuzulu iliyokuwa imeambatanishwa na submission. Saini ilifanana kwa mbali na ya Amina, lakini spacing ya herufi ilikuwa tofauti. Amina akatoa passport copy ya zamani na saini ya mkataba wa Hamisi.
Bi. Sifa akatumia kioo kidogo. "Mstari huu una pressure tofauti. Lakini mimi si mtaalamu wa handwriting."
"Ninahitaji kuandika kwamba saini inakinzana, si kwamba imeghushiwa," Amina alisema.
Hamisi alithibitisha mkataba ulikuwa bado wa kampuni ya awali. Aliongeza kwamba Baraka alileta renewal letter kabla ya kuonyesha minutes halali.
Saidi akasema, "Committee itahitaji kujua kama uanachama unaweza kuamua kabla ya uwekezaji."
"Ndiyo sababu tunaweka objection," Amina akasema. "Mkutano wa wanachama usitumie barua ambayo haipo kwenye file la awali."
Bi. Sifa aliita namba ya Mama Njeri iliyokuwa kwenye application. Mama Njeri hakupokea. Baraka alituma ujumbe mfupi: *Kila mtu alijua Amina ameshaondoka.* Notary akauhifadhi kama mawasiliano yaliyotumwa, bila kuuchukulia kama ushahidi wa notisi.
Kwenye file la proxy, karatasi mbili zilikuwa na saini za wanachama waliodaiwa kuhamia nje. Zote hazikuwa na tarehe. Moja ilikuwa na muhuri wa kampuni mpya, nyingine ilikuwa na signature witness asiye na namba ya mawasiliano.
"Proxy bila tarehe inaweza kuwakilisha uamuzi wa siku gani?" Amina aliuliza.
Bi. Sifa akajibu, "Hilo ndilo tatizo nitakaloandika."
Amina akaweka objection mbele yake. Iliomba mambo manne: kusimamishwa kwa transfer ya control, kuthibitishwa kwa original register, kuondolewa kwa proxy zisizo na tarehe, na mkutano halali ndani ya saa ishirini na nne baada ya notisi mpya.
Mshauri wa Saidi akauliza kama Amina angezuia shule. "Hapana. Naomba uanachama uthibitishwe huku uendeshaji ukiendelea kwa dual approval."
Bi. Sifa akapiga stamp kwenye objection. Sauti hiyo ilikuwa ndogo, lakini Amina aliihisi kama mlango uliofungwa dhidi ya haraka ya kampuni mpya.
"Kwa sababu ya objection," notary alisema, "mkutano wa leo hauwezi kutumia proxy hizi kama kura za mwisho. Naweza kuagiza kusubiri saa ishirini na nne."
Baraka akapiga simu kwa Musa. "Hii ndiyo njia yako ya kulinda mshahara?"
Musa akajibu, "Ninalinda record."
Amina akachukua simu. "Baraka, deni lako litasikika kwenye mkutano. Lakini si kwa proxy iliyotengenezwa kwa haraka."
"Ukitaka jina lako lirudi, utavunja shule."
"Jina litarudi kwa record. Shule itabaki kwa mchakato."
Bi. Sifa alipokuwa akifunga file, alitoa karatasi ya mwisho. Proxy hiyo ilikuwa imesainiwa na Mama Njeri, siku moja kabla Baraka kumwambia Amina kwamba hakuna mkutano uliowahi kuitwa.
Amina akatazama tarehe hiyo, kisha akamwangalia Musa. Notary akasema, "Proxy hii ndiyo yenye discrepancy kubwa zaidi."
Bi. Sifa aliomba Amina atoe copy ya lease bila kuichanganya na register. Hamisi akaeleza kwamba mkataba haukuonyesha Amina kama owner wa hisa, lakini ulionyesha kampuni ya awali kama mpangaji. Amina akasisitiza huo ndio utofauti uliokuwa ukipotezwa.
Mshauri wa Saidi aliuliza kama objection inaweza kuzuia investor forever. "Hapana," Amina alisema. "Inaweka muda wa kuthibitisha watu wanaopiga kura."
Musa alitoa scan ya page iliyokosekana. Kwenye kona, alama ya carbon copy ililingana na page ya maktaba, lakini line ya saini haikuwepo. Bi. Sifa akaandika kwamba scan ni copy iliyotolewa na printing shop, si original. Huo uangalifu ulimlinda kila mtu dhidi ya kusema zaidi ya source.
Baraka alituma ujumbe kwa Amina: *Ukiahirisha, lender atachukua vifaa.* Amina akamjibu, *Nimeomba saa 24, na inventory seal bado ipo.* Hakutaka kutumia hofu yake kuhalalisha proxy.
Mama Njeri alipofika, Bi. Sifa alimuuliza kuhusu proxy. Mama Njeri alisema alisaini kwa sababu Baraka alimwambia Amina alikuwa ameshaondoka. Amina hakumkatiza. Baada ya maelezo hayo, Mama Njeri aliomba objection iandike kwamba yeye hakuthibitisha original register.
Amina akasema, "Hilo ndilo linalotakiwa."
Notary akatengeneza list ya documents: original register, notice delivery, resignation letter, proxy forms, Hamisi lease, investor hold. Kila file ilipewa namba. Wanachama hawangeweza kuleta karatasi mpya dakika ya kura bila chanzo.
Saidi alituma email kwamba hold inaendelea hadi quorum ithibitishwe. Amina akaiweka kwenye folder la notary, lakini hakutaka mwekezaji aonekane kama mwenye mamlaka ya mkutano.
Bi. Sifa akapiga stamp kwenye objection na kwenye order ya kusubiri saa ishirini na nne. Amina akahisi uzito wa stamp hiyo: sasa Baraka angeweza kulalamika, lakini hangeweza kusema hakuna record.
Kabla ya kuondoka, notary alirudisha proxy ya Mama Njeri. Tarehe yake ilikuwa siku moja kabla ya Baraka kumwambia Amina hakuna mkutano. Amina akafunga folder, akasema, "Kesho tutasoma tarehe hii mbele ya wanachama, si kwenye mitandao." Bi. Sifa akawapa kila upande copy ya objection. Amina akatoka akiwa amepata mchakato wa kulinda jina bila kuzuia masomo. kwa usalama. ${l} kwa uwazi zaidi. Bi. Sifa akaweka objection katika file lenye stamp, pamoja na tarehe ya kusubiri. # Mwisho wa Sura
---